Datenübertragung
Für die Datenübertragungen via Internet gibt verschiedene Transfermethoden, abhängig von den Faktoren Sicherheit, Schnelligkeit und Dateigröße.
E-Mails
Der Versand von Daten über E-Mail gehört zu den beliebtesten Methoden,. Sie ist unabhängig von verwendeten Computersystem und funktioniert auch über Smartphone. Die meisten E-Mails werden jedoch unverschlüsselt versendet und sind in den Dateigrößen beschränkt. Auch wenn der eigene Provider größere Daten erlaubt, so sind bei den meisten Emailservern Beschränkungen vorhanden und die E-Mail kann im Spam-Filter landen oder direkt abgewiesen werden.
PDF Dokumente sind die gängigste Form von Dateiformaten, die im heutigen E-Mail verkehr transferiert werden. Der Versand von Fotos und Videos ist über E-Mail jedoch weniger geeignet.
Cloud-Dienste
Große Dateien lassen sich mit einem Cloud-Service, wie Google Drive oder Dropbox teilen und insofern transferieren. Der Vorteil bei diesen ist, dass Sie unterschiedliche Rechte für Dateien vergeben können. Außerdem gibt es einen Vorschlagmodus, der das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument ermöglicht. Weitere Features und Bedingungen unterscheiden sich je nach Anbieter.
Ein Nachteil ist, dass viele der gängigen Cloud-Anbieter nicht in der EU ansässig sind. Dazu kommt, dass das kostenlose Datenvolumen bei einem Cloud-Dienst meist nicht sehr groß bemessen ist.
Transfer-Dienste
Wer Fotos und Videos übertragen möchte, kann Dienste wie „WeTransfer“ verwenden. Die Daten werden auf die Seite des Transfer-Dienstes hochgeladen und bleibt dort für eine gewisse Zeit gespeichert. Der Adressat bekommt einen Freigabe-Link und kann die Datei downloaden. Der Download muss innhalb eines vorgegebenen Zeitraumes erfolgen (beispielsweise eine Woche), danach werden die Daten auf dem Server wieder gelöscht.
Der Vorteil ist, dass die Verfügbarkeit der Dateien zeitlich beschränkt ist, dadurch gibt es weniger Angriffsfläche für Datendiebstahl. Außerdem verlangen die Transfer-Dienste in der Regel keine Anmeldung auf ihrer Website. Ein Nachteil ist auch hier das begrenzte Datenvolumen in der kostenlosen Version.
Downloads
Eine der weitverbreitesten Formen der Datenübertragung erfolgt mittels Download. Auf einer Website befinden die gewünschten Fotos, Videos, Formulare, Handbücher, Audiodateien, Karten usw. Der Anwender kann sie mit einem Klick herunterzuladen. Downloads funktionieren üblicherweise unabhängig vom genutzten Betriebssystem und stellen für viele Anwendungsfälle die einfachste Methode dar.
Die Sicherheit wird erhöht, wenn die Nutzung der Website eine Registrierung erfordert und der Download passwortgeschützt ist.
FTP-Dienst
FTP bedeutet „File Transfer Protocol“, (Datenübertragungsprotokoll) Um auf den Server zugreifen zu können, wird im Normalfall eine spezielle Software benötigt, zum Beispiel FileZilla. Daten werden auf dem Server in Ordnern hochgeladen und sind nicht im Frontend einer Website sichtbar. Mit einem entsprechenden Zugangspasswort erhält man Zugriff auf die Dateistruktur und kann die gewünschten Daten herunterladen.
Diese Methode ist besonders interessant, wenn innerhalb einer Firma Daten ausgetauscht werden sollen. In diesem Fall wird kein externer Anbieter eingebunden, die Daten liegen in einem Ordner auf dem eigenen Server und sind nur angreifbar im Moment des Downloads.
Messenger-Dienste
Eine im Kontext von Datentransfer oft nicht mit bedachte Methode sind die Messenger-Dienste. Wir alle haben sie auf dem Smartphone und nutzen sie ständig, um beispielsweise Fotos zu verschicken. Hier lassen sich auch PDF-Dokumente leicht übertragen, sogar mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.Die Möglichkeit der Datenübertragung via Messenger-Dienst wird nicht nur im Privatbereich genutzt, sondern durchaus von Firmen wie kleineren Dienstleistern: Friseursalons verschicken ICS-Daten an das Smartphone des Kunden, der sich den Termin direkt im Kalender speichern kann. Dienstpläne werden in Messenger-Gruppen verschickt. Informationen an Dienstleister werden per Sprachnachricht und Chat gegeben.Ein Nachteil ist beispielsweise der Qualitätsverlust beim Versenden von Bildern, da diese in geringerer Auflösung übertragen werden. (Quelle: https://www.sortlist.de/blog/datentransfer/)