Datenmanagement
Unter dem Begriff Datenmanagement subsumiert man den Umgang mit der Ressource Daten mit dem Ziel einer optimalen Nutzung für den laufenden Betrieb.Dabei sollen Erfordernisse des Unternehmens genauso berücksichtigt werden wie Aspekte der Datensicherheit und des Datenschutzes.
In modernen Unternehmen fallen tagtäglich Unmengen von Datensätzen an, die mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erfasst und organisiert werden. Kundendaten können in Datenbanken erfasst werden, die Mitarbeiterverwaltung lässt sich automatisieren.
Doch mit der zunehmenden Vernetzung und der steigenden Datenflut entstehen neue Probleme. Mehrere Mitarbeiter greifen auf denselben Datenbestand zu, und zwar möglichst gleichzeitig. Daten sollen nicht mehrfach erfasst werden und jederzeit auffindbar sein.
Wichtig ist die Auswahl des Speicherorts und des -formats. Bei großen Datenmengen sind Datenbanken erste Wahl für die Ablage. Als Speicherort ist neben der lokalen Ablage im Server auch eine Sicherung im Cloudspeicher denkbar. Beide Lösungen haben Vor- und Nachteile. Lokale Speicher lassen sich leichter vor fremdem Zugriff abschirmen. Cloud-Speicher hingegen sind besser skalierbar und ausfallsicher. Für sehr wichtige Daten bieten sich auch kombinierte Lösungen an.